Qual a importância do backup de dados para a sua locadora?

De acordo com o relatório ESET Security Report, realizado em 2017, cerca de 10% das empresas afirmaram ter sofrido algum tipo de vazamento de dados. Entre os principais motivos estão ataques de hackers e roubos realizados por funcionários da própria companhia.

Os impactos dessa realidade representam um grande rombo financeiro e até mesmo podem prejudicar a credibilidade do negócio no mercado no qual ele atua. Afinal, nenhum cliente quer negociar com uma empresa que não tem capacidade de proteger seus dados pessoais, concorda?

Portanto, neste conteúdo mostraremos a importância do backup de dados para sua locadora e como realizá-lo. Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura do artigo para conferir!

Como funciona o backup de dados?

A finalidade do backup de dados é criar cópias das informações mais relevantes de uma organização. Para isso, elas devem ser armazenadas em diversas mídias (virtuais e físicas) para que haja a garantia de que os dados permaneçam acessíveis, ainda que venham a ocorrer erros em algum dos dispositivos no qual os backups foram armazenados.

Entre os tipos de mídia de armazenamento para backup de dados, podemos citar as principais como:

• servidores — exige um alto investimento, mas é a opção mais robusta;
• HDs externos — são versáteis e baratos, mas muito mais suscetíveis a perdas por eventualidades como falhas magnéticas ou quedas;
• fitas magnéticas — têm baixíssimo custo por GB armazenado, porém são lentas e não oferecem o acesso randômico aos dados;
• cloud computing — uma das alternativas mais utilizadas atualmente pelas empresas por causa do baixo preço, alta escalabilidade e por permitir que os conteúdos sejam restaurados remotamente.

Por consequência, é desenvolvido um ambiente de trabalho em que as informações podem ser recuperadas com segurança e agilidade sempre que for necessário.

Considerando que uma rígida política de backup de dados afeta positivamente as informações mais importantes da empresa, os profissionais de TI precisam estabelecer práticas rotineiras e medidas preventivas, pois caso seja preciso recuperar algum registro, o usuário terá acesso à versão mais recente.

Qual a importância do backup de dados?

Uma empresa que trabalha com locação de equipamentos e maquinários gera uma grande quantidade de arquivos e informações diariamente, pois procedimentos como a gestão de inventários e controle de estoque geram muitos dados.

Por isso, mostraremos a seguir alguns dos principais motivos que fazem com que o backup de dados seja tão importante em organizações deste segmento.

Recuperação mais rápida dos arquivos

Como mencionamos na introdução, qualquer empresa está suscetível a sofrer algum tipo de roubo de dados, por mais que invista em segurança virtual. No entanto, quando o hábito de fazer backup de dados regularmente faz parte da rotina corporativa, recuperar os arquivos perdidos torna-se uma tarefa muito mais simples, rápida e efetiva.

Maior segurança sobre as informações

Backups realizados regularmente reduzem ao máximo o risco de que as informações se percam caso ocorra alguma avaria nos servidores da empresa que possam comprometer a integridade dos arquivos, principalmente quando os dados são gerenciados por meio de um software que faz armazenamento na nuvem.

Mais organização

Outro fator que torna o backup de dados uma importante ferramenta para os negócios é o fato de que ele melhora os procedimentos de gestão e controle das informações. Os arquivos podem ser acessados com mais rapidez diretamente pelo sistema, gerando também ganhos de produtividade para a equipe.

Como realizar o backup de dados?

Existem diversas práticas que podem ser estabelecidas para uma boa política de backup de dados, como:

• definição mais minuciosa em relação aos documentos armazenados;
• testes de integridade — para garantir que os arquivos armazenados não estão corrompidos;
• definição de dia e horário para que os backups sejam realizados, criando uma rotina capaz de proporcionar segurança.

Como você pôde conferir, implementar o backup de dados é o melhor caminho para não correr quaisquer riscos de que sua empresa seja afetada por uma possível ocorrência que venha a comprometer suas informações e de seus clientes.

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