Entenda a importância da gestão de fornecedores e como fazê-la de forma eficaz

Lidar com fornecedores faz parte da rotina de qualquer empresa, independentemente do porte. Seja essa tarefa responsabilidade da área de compras, seja de um representante da empresa ou até mesmo do próprio empreendedor, é necessário muita atenção no gerenciamento e no tratamento de quem fornece os insumos para sua produção.

Uma gestão de fornecedores eficaz representa a diferença entre as empresas que ficam presas por prazos apertados e perdem lucratividade na hora da venda e aquelas organizações que conseguem adotar estratégias de preço satisfatórias e manter uma saúde financeira no longo prazo.

Sabendo disso, confira abaixo por que você deve dar importância para a gestão de fornecedores em sua empresa e como fazer esse gerenciamento de forma eficaz!

O que é gestão de fornecedores?

Para entender os benefícios da gestão de fornecedores, é preciso saber o que ela significa. Trata-se de um tema estratégico para a empresa e está relacionada a práticas de controle, planejamento, implementação de melhorias e avaliação constante da relação empresa-fornecedor.

Ao ter um processo que permita uma gestão eficiente de fornecedores, a empresa passa a ter a vantagem competitiva. Assim, ela pode alterar os termos acordados a seu favor, conseguindo preços e prazos melhores para seus clientes.

Como montar uma estratégia de gestão eficaz?

Você já sabe o que é gestão de fornecedores, mas talvez ainda não conheça como executá-la de forma eficaz. Descubra, a seguir, de que forma alcançar esse objetivo!

Faça um planejamento estruturado

O primeiro passo para uma gestão de fornecedores eficiente é fazer um planejamento das necessidades da empresa em um período de tempo determinado. O formato vai variar de acordo com a área da atuação do negócio, mas alguns dados não podem ficar de fora. São eles:

• demanda prevista;
• estoque mínimo;
• prazos de entrega e previsão de caixa, entre outros.

Tendo em mente um feriado que costuma aumentar as vendas da empresa, o empreendedor pode, por exemplo, iniciar um planejamento de quantos insumos vai precisar para ter os produtos necessários, qual o preço praticado no mercado e quanto cada venda precisa gerar de lucro. Assim, será capaz de negociar e gerenciar seus fornecedores sem ter prejuízos desnecessários.

Construa uma boa relação com os fornecedores

Ao mesmo tempo em que se planejar é essencial, de nada ajuda um planejamento que não possa ser colocado em prática por dificuldade de se relacionar com seu fornecedor. Para que a empresa seja eficaz no gerenciamento de seus fornecedores, uma boa relação é a base na qual a gestão será construída.

Com o objetivo de manter o contato em termos amigáveis, é importante conhecer bem com quem a empresa está negociando (tanto a pessoa jurídica quanto a pessoa física que representa o fornecedor). Tomar o tempo necessário para entender com quem o empreendedor está lidando faz uma grande diferença para que o planejamento da gestão de fornecedores seja colocado em prática.

Avalie constantemente os fornecedores

Por fim, mas não menos importante, ter um sistema de avaliação é o que vai possibilitar um controle de dados efetivos para criar planejamentos melhor estruturados. A área ou a pessoa responsável por compras precisa monitorar os fornecedores com critérios gerais (itens que se repetem, independentemente do setor de atuação da empresa) e critérios específicos (aspectos que são importantes devido ao modelo de negócios e da área).

Exemplos de critérios gerais que podem ser aplicados em diversas organizações são:

• preço;
• prazo de entrega;
• disponibilidade de produtos;
• flexibilidade em mudanças de pedidos etc.

Já para os casos mais específicos, uma empresa que trabalha com produtos ecologicamente corretos pode optar por avaliar o impacto ambiental do seu fornecedor. Outro exemplo é uma organização que trabalha com dados sigilosos de seus clientes e necessita avaliar a segurança de informações do seu fornecedor.

Em qualquer dos casos, fazer uma gestão dos fornecedores não precisa ser encarado como um processo extremamente complexo e inviável de ser feito de maneira eficaz.

Uma das formas mais eficientes de implementar a gestão de fornecedores rapidamente e sem complicações é utilizar a tecnologia como uma aliada na coleta e no armazenamento de informações. Por meio de sistemas de gestão, a empresa passa a ter uma inteligência de dados para basear planejamentos e negociações importantes.

Agora, sim, você sabe como fazer uma gestão de fornecedores de forma eficaz. Que tal dar o primeiro passo descobrindo como a tecnologia pode ser uma aliada nesse processo? Acesse o site do SAM e descubra como um sistema pode trazer produtividade e eficiência para seu negócio!