Como otimizar o processo de formação de preço para locação?

Negócios que trabalham com o aluguel de equipamentos para clientes podem ser bem rentáveis. É mais barato para o usuário não ter que lidar com todos os custos, caso precise de um produto pontualmente.

Nesse cenário, a empresa também tem mais a ganhar a longo prazo com o fornecimento. O mais difícil, no entanto, é fazer a formação de preço para locação de forma correta. Quando se trata da fabricação ou revenda de um produto, o cálculo tende a ser mais simples, pois se baseia no custo de aquisição ou produção, além das despesas com transporte e armazenamento.

Mas quando o tema é locação, o valor nem sempre claro. Há diversos fatores a serem levados em conta, os quais precisam ser esclarecidos com antecedência. Para te ajudar com isso, trazemos algumas dicas!

Analise o valor de venda em relação à sua vida útil

O primeiro ponto a ser avaliado é o quanto o produto vale se for vendido para você e por quanto tempo ele ainda retém valor. Por exemplo, se um equipamento possui valor de venda de R$12.000 e vida útil de 10 anos, quer dizer que ele perde R$1.200 de valor por ano ou R$100 por mês.

Essa é uma das bases para fazer a precificação da locação. Para que o negócio gere boa rentabilidade, ele precisa obter lucro superior à depreciação do produto a cada mês.

Considere a manutenção e as despesas extras

Além da depreciação, também é importante considerar outras despesas envolvidas nesse processo.

Armazenar equipamento, fazer sua manutenção, entregá-lo ao cliente e recolhê-lo, entre outras coisas, serão de responsabilidade da sua empresa. Tudo isso precisa ser colocado na ponta do lápis e colocado junto aos demais valores na hora de fazer seus cálculos.

Avalie a mão de obra envolvida

Para fazer o transporte dos produtos e a manutenção das atividades secundárias da empresa, ainda é necessário ter uma equipe treinada e bem organizada. Naturalmente, isso também implica no investimento em capacitação e pagamentos condizentes com as funções.

Estes valores também são parte dos custos da empresa e devem ser colocados em pauta na hora da formação de preço para locação.

Não se esqueça dos riscos de danos ao produto

Quando você envia o produto para o cliente, há sempre uma chance de que ele retorne com algum defeito. Esse risco deve também ser levado em conta em seus contratos e na sua precificação.

Para lidar com isso, você pode elevar o preço base da locação ou optar por um depósito de seguro, o qual pode ser devolvido ao cliente caso ele retorne o equipamento sem nenhum dano.

Calcule o retorno sobre investimento

Por fim, mas não menos importante, você deve considerar qual é o retorno esperado para a locação do equipamento em relação ao investimento inicial. Para isso, basta multiplicar o lucro de cada locação pelo tempo médio que o equipamento deve ser alugado ao longo de sua vida útil. Isso te dará uma noção mais clara de quando você tem a ganhar a longo prazo.

Com essas dicas, a formação de preço para locação ficará bem mais fácil. Lembre-se de ajustar esses valores com o tempo, seguindo as expectativas do mercado e melhorando sua margem de rentabilidade. Tem mais alguma dica que não incluímos? Não deixe de comentar este post!