3/09/18 | Gestão de Empresas | Nenhum comentário
Lidar com clientes, fornecedores e funcionários é tarefa comum na rotina empresarial. Como não é nada fácil tratar dessas três áreas, muitos gestores e empresários podem acabar por se esquecer de dedicar um tempo a outro setor importantíssimo: a gestão patrimonial, sendo ela fundamental para a empresa que deseja controlar os bens de forma eficiente e organizada.
Para ajudar a resolver esse problema, compartilhamos neste artigo algumas ações, dicas e informações que não podem ficar de fora da rotina de um negócio de sucesso.
Acompanhe!
A gestão patrimonial consiste na administração de todos os bens de uma pessoa jurídica, ou seja, imóveis, móveis, softwares, máquinas, veículos e outros que componham o patrimônio do seu negócio e que sejam capazes de gerar resultados positivos para sua empresa.
Justamente por tratar de bens tão importantes é que a gestão do patrimônio não pode ser relegada a segundo plano. Sem esse tipo de controle, corre-se o risco de comprometer a idoneidade do controle financeiro do seu negócio, já que não haverá transparência das operações junto aos investidores e o fisco.
Além disso, a gestão patrimonial oferece informações essenciais ao gestor, indicando, por meio da análise do patrimônio acumulado, se a empresa está em crescimento, estagnada ou em declínio. Quando bem executada, ela permite a redução de gastos e de depreciação, a previsão de custos e muitas outras vantagens, como:
O conceito de patrimônio engloba não apenas os bens de uma companhia, mas também os direitos e as obrigações que estejam em nome de uma organização ou pessoa jurídica. Ou seja, o que a empresa tem direito a receber pelas suas vendas e, também, os valores assumidos pela companhia para pagamento, como as dívidas com o governo, os fornecedores e outros.
Já os bens são os itens com valor econômico e podem ser transformados em dinheiro para o seu negócio. Existem vários tipos de bens, como:
Os tipos de gestão patrimonial variam bastante, indo desde um relacionamento distante entre a empresa e a instituição até um aconselhamento mais próximo. Além disso, a gestão pode cuidar apenas do lado financeiro ou de vários aspectos relacionados à empresa.
A seguir, conheça quais são as principais categorias.
Esse tipo de gestão pode ser comparado a um atendimento varejista, o que significa que está longe de ser uma consultoria feita de maneira exclusiva. Sendo assim, o banco oferece um auxílio não personalizado nos processos mais básicos e, também, para o esclarecimento de dúvidas.
Além disso, ainda é possível contar com os consultores de investimentos, o que permite ter um atendimento mais próximo. Outra diferença em relação aos bancos é que, nesse caso, as condições dos produtos costumam trazer melhores condições.
Traduzido como gestão de riqueza, esse tipo de serviço é prestado por meio de consultorias e vai além da aplicação de dinheiro, já que é responsável por cuidar de toda a administração do patrimônio. É indicado para empresas que desejam, além de se preservar, investir no crescimento do negócio.
Voltado para clientes com um patrimônio milionário, o serviço private banking tem como finalidade proporcionar benefícios exclusivos, investindo os recursos nos ativos principais do mercado. O consultor financeiro desse tipo de serviço oferece as melhores ofertas, além de outras exclusividades, como horários reservados e até mesmo viagens e almoços de negócios.
Existe no mercado diversas empresas de consultoria, sendo algumas com foco em um determinador setor, enquanto outras são especializadas em aspectos específicos relacionados à gestão de patrimônio. Sendo assim, é fundamental conhecer quais são os seus objetivos antes de buscar pelo tipo de consultoria que melhor se encaixa na sua estratégia.
Já está convencido de que a gestão dos bens da sua empresa é algo importante? Então, veja as dicas que separamos:
Um manual de normas e procedimentos é composto por um conjunto de procedimentos operacionais padrão (POP). Resume-se a um documento que indica detalhadamente todas as operações necessárias para a realização das tarefas comuns no ramo de atividade da empresa.
Na gestão patrimonial, é importante contar com esse tipo de manual personalizado com as normas de recepção, registro, controle e uso dos bens da empresa. A padronização no uso dos ativos permite que eles tenham a maior vida útil possível e diminui os riscos de perdas por mau uso.
Ainda, é importante definir por escrito as regras para segurança do patrimônio, que devem envolver o controle de acesso às dependências da empresa, controle para requisição de materiais e estoques, e normas para vigilância ostensiva das dependências da companhia.
São vários os benefícios proporcionados por um plano de manutenção preventiva. Um deles é poder contar com a garantia e a assistência dos fornecedores, geralmente condicionadas aos prazos de revisões periódicas de máquinas e equipamentos.
Outra vantagem muito importante é diminuir a possibilidade de paradas na produção e a indisponibilidade de ativos para aluguel, decorrentes de quebras e falhas por falta de manutenção. Além da manutenção preventiva, é fundamental desenvolver a cultura de manutenção preditiva, que tem a função de prever quando um equipamento precisa de reparos, em vez da simples substituição de uma peça ao fim de um tempo previamente estipulado.
O inventário físico permite determinar a real existência dos bens registrados. A realização de inventários de estoques já é uma prática comum nas empresas. O de imobilizado, porém, ainda é bastante ignorado. Empresas com boa gestão patrimonial fazem o inventário rotativo, ou seja, aquele que é feito periodicamente e não apenas no fim de cada ano.
Para isso, a empresa conta parte de seus bens em cada período. Essa prática permite identificar desvios a tempo de corrigi-los. É importante que o inventário seja feito de forma autônoma. Quando não for possível que as pessoas façam a contagem sem atrapalhar a rotina de controle dos bens, é fundamental que um funcionário independente acompanhe esse processo.
Os relatórios contábeis são uma ferramenta para acompanhamento da saúde financeira da empresa. Por isso, quando a contabilidade não é feita de acordo com as normas legais, o gestor corre o risco de tomar decisões importantes baseando-se em números e valores incorretos. A contabilização acertada do patrimônio também permite uma melhor gestão tributária, já que as despesas relacionadas ao patrimônio podem servir como base de dedução de impostos.
É praticamente impossível fazer uma boa gestão patrimonial sem contar com um bom software. Os detalhes que merecem atenção são muitos e devem sempre estar interligados. Por isso, é difícil que a empresa cresça e ganhe mercado usando apenas planilhas ou controles impressos.
Sistemas como o SAM permitem gerenciamento de histórico de equipamentos, controle de localização e acompanhamento do plano de manutenção preventiva, facilitando a gestão patrimonial e fazendo com que ela aconteça integrada às demais necessidades comerciais e operacionais da empresa.
O inventário empresarial consiste em uma descrição detalhada de todos os bens e materiais de uma empresa, como maquinários, equipamentos, computadores, móveis etc. Ao catalogar e manter o inventário atualizado, é possível ter uma visão organizada e atualizada dos itens.
Isso é fundamental para se preparar de maneira adequada à necessidade de adquirir ou repor novos equipamentos. Quando o inventário não é feito, os bens que precisam de conserto ou serem trocados devido a quebras acabam por prejudicar a empresa com atrasos.
Antes de dar início ao inventário, é fundamental um planejamento para manter tudo bem organizado, definindo quais são as categorias e subcategorias. Para tornar essa gestão de patrimônio mais fácil, o indicado é usar recursos como etiquetas, placas e fichas. Em seguida, definas os funcionários que serão responsáveis por catalogar e gerenciar as informações.
O registro de cada item pode ser feito da seguinte maneira:
Sem esse controle, é muito difícil que o gestor consiga estimar quanto de depreciação atinge cada bem inventariado. Isso pode causar dificuldades na hora de mensurar os custos e as despesas operacionais. Além disso, manter uma gestão adequada também é importante para que seu negócio atue de acordo com a lei e com as exigências de órgãos governamentais. Se você não atentar para essa questão, poderá cair a malha fina e sofrerá com sanções e multas.
Como você viu neste artigo, ter uma boa gestão patrimonial é fundamental para administrar melhor a sua empresa. Isso porque, além de evitar problemas com o fisco, também é fundamental para que seja possível identificar quando é o momento ideal para fazer investimentos ou cortes nas despesas.
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