Software para locação de equipamentos: conheça as funcionalidades!

Muitas empresas estão buscando tecnologias que auxiliem em seus processos e otimizem os seus resultados, reduzindo custos e ampliando a sua operação. Isso não é diferente no caso das que querem contratar um software para locação de equipamentos, algo que tem aumentado atualmente.

Os softwares especializados nesse mercado apresentam diversas funcionalidades que trazem diversos motivos para a sua adoção. Entretanto,  muitas vezes, os clientes não conhecem e acabam aproveitando menos os benefícios do seu uso.

Pensando nisso, colocamos aqui as principais funcionalidades de um software para locação de equipamentos! Confira:

Cadastro de clientes e fornecedores

Uma funcionalidade muito importante é a possibilidade de cadastrar clientes e fornecedores de forma completa, escolhendo quais características precisam ser incluídas no banco de dados criado, como CNPJ, contratos, valores, prazos e formas de pagamento.

Além disso, é possível usar cada característica como filtros de busca e categorização para análises que ajudem no planejamento estratégico do negócio.

Algumas ferramentas ainda possibilitam que você acompanhe o avanço das relações com cada cliente, avaliando o LTV (Life Time Value, o tempo médio que os clientes permanecem na empresa), a sua fidelidade, a periodicidade de negócios fechados e também a evolução do ticket médio gasto.

Registro de patrimônio empresarial

Menos conhecida, essa funcionalidade permite que o empreendedor tenha uma visão de seu patrimônio, apresentando número de itens total cadastrado, quais estão em uso e gerando receita, os reservados e inativos, que representam custos para a empresa. É avaliação importante para pensar nas estratégias que aumentam os resultados da empresa.

Essa visualização funciona também como um perfil do maquinário, apresentando o seu histórico no estoque da empresa, quantas vezes foi usado, reservado ou entrou em manutenção. Além disso, apresenta as informações técnicas do produto, sua localização exata no momento da consulta e disponibilidade.

Confecção de propostas comerciais

Também não é muito conhecida. Os softwares de locação de equipamentos mais especializados oferecem a funcionalidade de confecção de propostas comerciais para a empresa, automatizando e padronizando um processo manual e lento.

A vantagem é que a empresa pode personalizar o relatório com as informações necessárias, além de ter acesso a um banco de propostas para consulta sempre que quiser, avaliando propostas em aberto, fechadas ou canceladas.

Emissão de contratos e renovações

Um software completo inclui também a opção de emissão de contratos de forma rápida e simples para a empresa. As renovações, devoluções parciais e trocas de equipamentos também podem ser controladas pelo software, tudo de forma prática e intuitiva.

Controle de manutenção de equipamentos

Como parte de toda empresa que trabalha com locação de equipamentos está a necessidade de realizar manutenções constantes em seus produtos.

Uma das funcionalidades oferecidas pelo sistema de gestão é justamente ajudar nesse processo, auxiliando na determinação de datas para manutenção preventiva de cada equipamento, além de oferecer o cadastro para as corretivas.

Gestão financeira

Outro benefício que faz toda a diferença nos resultados da sua gestão é a possibilidade de fazer o controle do seu fluxo de caixa dentro da própria plataforma, além de realizar a emissão de boletos e cobranças para os clientes.

O software emite um relatório completo e detalhado de custos da empresa e também valores a receber, permitindo saber de onde vem e para onde vai cada valor na empresa.

Gostou de saber quais são as principais vantagens fornecidas por um software para locação de equipamentos que a sua empresa pode aproveitar? Então confira agora a importância e os benefícios de um sistema de gestão para locação.