22/04/20 | Gestão de Empresas | Nenhum comentário
A utilização de ERP, termo em inglês para “Sistema integrado de gestão empresarial”, já deixou de ser uma característica de grandes empresas. Isso aconteceu porque, independentemente do tamanho do negócio, o empreendedor precisa lidar com informações e dados que não podem mais ser controlados manualmente.
Nesse cenário, a procura e o processo de contratação de um ERP passou a ser uma atividade para todo empresário. É preciso estar preparado para avaliar a melhor escolha, especialmente em relação ao retorno que o investimento irá gerar.
Neste artigo você vai entender por que aplicar ROI em ERP. Saiba como isso pode ser feito de modo a garantir uma aquisição que melhore os resultados da empresa e não prejudique sua saúde financeira!
Para começar com uma análise de ROI, primeiro é importante entender o que de fato é o retorno sobre um investimento. Investimento é todo gasto feito dentro de uma organização esperando algum retorno, geralmente financeiro. Dessa forma, a compra de um equipamento, aquisição de espaço físico e a contratação de um sistema integrado de gestão, todos são uma maneira de investir no negócio.
No caso de um ERP, o retorno deve ser visto, em sua maior parte, como a economia gerada a partir da utilização de um sistema. O objetivo do ERP é padronizar e otimizar os processos de uma empresa, atuando como um aliado da gestão, que irá reduzir gastos com erros e o uso de recursos desnecessários na operação.
O cálculo do ROI em si é bastante simples e sua fórmula é ajustável para ser aplicada em diversas ocasiões. A fórmula completa pode ser conferida abaixo:
ROI = [(lucro – investimento) / investimento] * 100
Com esse cálculo, o empreendedor descobre o quanto do capital investido foi retornado para a empresa, em um período de tempo determinado.
No entanto, para calcular o ROI em ERP é necessário ter alguns cuidados especiais que nem sempre se aplicam a outros casos.
Primeiramente, o lucro observado pela compra de um sistema integrado de gestão empresarial será indireto, por meio de economias e/ou faturamento que não poderia ser realizado de outra forma. Exemplos desses casos são: aumento de vendas por mais disponibilidade de produtos ou aumento de tempo livre do vendedor; o valor financeiro de erros que eram realizados antes da implementação do sistema etc.
Dessa forma, em uma situação que o ERP implementado reduziu a quantidade de erros na produção do produto A, de 10 erros ao mês para 5, e o custo gerado por cada erro era de R$50,00, o lucro total do mês gerado pelo ERP foi R$250,00.
lucro = custo do erro * quantidade de erros evitados
lucro = R$50,00 * 5 = R$250,00
Já no caso do custo, a empresa não pode levar em conta apenas o custo monetário visível de contratação do sistema. Toda mudança gera alguma dificuldade e, no caso de uma empresa, essa dificuldade pode ser traduzida em custo adicional.
Complementando o exemplo anterior, digamos que na contratação de um ERP foi investido R$100,00 na mensalidade do sistema e mais R$50,00 por treinamento realizado com os funcionários (precisando de um total de 2 treinamentos).
Nessa situação, o investimento total realizado pela empresa foi a soma dos valores de mensalidade do sistema e treinamentos, totalizando R$200,00.
investimento = mensalidade do sistema + (custo de treinamento * quantidade de treinamentos)
investimento = R$100,00 + (R$50,00 * 2) = R$200,00
Ao final do cálculo, na situação da empresa citada, o empreendedor pode concluir que o retorno sobre o investimento em ERP foi de 25%, sendo um investimento positivo para a organização!
ROI = [( R$250 – R$200,00)] / R$200,00 * 100
Agora que você já sabe que precisa avaliar o ROI em ERP e alguns cuidados necessários na aquisição de um sistema, que tal conhecer o SAM? O SAM é um sistema de locação de equipamentos focado em trazer produtividade e eficiência para as empresas. Entre em contato e descubra como o sistema funciona e como sua empresa pode crescer com tecnologia!
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