Software de locação: confira 5 motivos para investir

A locação de equipamentos figura como uma alternativa estratégica à qual recorrem empresas dos mais variados setores. Naturalmente, essa situação criou um nicho de mercado importante, no qual atuam empreendedores de todos os portes, que disponibilizam os equipamentos para a locação.

Contudo, esse ótimo negócio, que representa uma solução para os locatários, também significa um trabalho considerável para as locadoras, que se veem às voltas com uma série de tarefas de controle.

Neste post vamos apresentar o software de locação como um recurso capaz de otimizar todos os procedimentos e indicaremos 5 motivos para investir nele.

Confira!

1. Ótima relação custo x benefício

O bom software de locação é um sistema de gerenciamento completo, voltado para empresas dos mais variados portes que alugam equipamentos de qualquer natureza e que atende a todas as necessidades de gestão do setor. Com esse sistema, é possível controlar qualquer das etapas de uma locação, que vão desde o cadastro dos clientes e elaboração de propostas, até a entrega e a devolução de equipamentos e recebimento dos aluguéis, entre várias outras funções

Com todas as funcionalidades que apresenta, o software garante maior precisão aos processos, evitando retrabalhos e permitindo que todo o gerenciamento seja feito de acordo com a dinâmica do negócio. Portanto, considerando todos os benefícios que oferece, o custo de implantação do sistema torna-se extremamente vantajoso.

2. Organização do estoque

O bom desempenho de uma empresa de locação está diretamente conectado com a capacidade que ela tem para atender às demandas dos clientes. Nesse sentido, portanto, a empresa deve manter em estoque um volume suficiente de equipamentos que sejam capazes de suprir aquilo que a clientela dela solicita.

Com um bom software de locação é possível avaliar de maneira imediata a quantidade e os tipos de equipamentos estocados. Assim, o gestor consegue dimensionar a possibilidade de apresentar propostas e de atender aquilo que o mercado exige.

3. Eficiência nos cadastros

Outro ponto chave na gestão de uma empresa de locação de equipamentos é o controle do cadastro dos clientes. Em primeira instância, é preciso ter agilidade nos procedimentos cadastrais. Em seguida, durante a convivência com o cliente, é preciso conhecer detalhadamente o comportamento que ele apresenta.

Esse é um procedimento indispensável para identificar os bons e os maus clientes, o que é necessário para direcionar a cada um deles o atendimento mais adequado. O software de locação facilita todas as etapas, desde o cadastro inicial do cliente, até o acompanhamento da forma como ele se comporta ao longo do tempo.

4. Controle de manutenção

Os equipamentos da locadora precisam estar sempre em perfeita ordem, prontos para atenderem as solicitações dos clientes. O software de locação permite controlar em detalhes as manutenções preventivas e as corretivas, o que é fundamental para garantir a qualidade das máquinas em estoque.

5. Otimização da logística

O grande número de equipamentos locados e os respectivos prazos de entrega e de devolução, os vários prazos de vencimento dos contratos e das contas a receber, entre tantas outras informações e tarefas que estão associadas à locação de equipamentos, exige um controle preciso. Qualquer desvio pode ocasionar prejuízos, erros no cumprimento dos contratos e, em casos extremos, até a perda de equipamentos.

Fazer esse tipo de controle manualmente ou utilizando softwares improvisados ou mal dimensionados torna praticamente impossível a precisão dos procedimentos. Todavia, o uso de um bom software de locação permite que todas as funções seja cumpridas com facilidade com um ganho significativo na eficiência.

Agora que você já tem bons motivos para adquirir um software de locação, entre em contato conosco. Estamos a postos para lhe passar todas as informações adicionais que você precisar!